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关于做好2013级毕业生学籍信息网上校对工作的通知

各学院:

   为妥善做好2013级本科毕业生学籍档案管理、毕业生学历信息校对等工作,现将开展2013级本科毕业生学籍信息网上维护工作。请学院相关负责人组织2013级学生在规定的时间内及时上网校对并补充填写学籍相关信息,具体事宜如下:

   一、登录学籍维护系统方式:从教务处主页常用系统点击综合教务系统,用学号和个人密码登录后在学籍信息模块中进行相关操作。

   二、校对及填写内容:

   1、学生本人可以直接在网上校对更改并填写的内容:政治面貌、入学前单位、入学前职业、家庭地址、联系电话、联系人、邮政编码、出生地(请填写到市或县级,例如:甘肃兰州,字间不要有空格)、个人简历、家庭成员。

   2、学生本人上网校对,须向教务处报送有效材料审批后方可更改的内容:学院、专业、班级、学号、姓名、性别、出生年月、身份证号、民族、入学时间、照片。

   三、学籍维护时间安排:

   201741——47

   四、学生本人不能在网上直接更改的信息如需变更,由学院汇总填写《西北师范大学学生学籍信息变更汇总表》(见附件),与学生本人的有效材料一并上报教务处教务行政科1311,由教务处审核后统一更改(有效材料已由学生本人自行交到教务处的请在备注栏说明)。汇总表及各项材料务必于48日前上报。

   五、变更相关信息需提交的有效材料:

   1、变更姓名需提交的材料:

   ①更改姓名申请书(需学院主管学生工作的领导签字及学院公章)

   ②学生所在地公安部门正式的户籍证明

   ③户口本或常住人口登记表复印件(本人信息页及变更事项记载页均需复印)

   ④身份证复印件

   2、变更身份证号码需提交的材料(只限于修改后4位顺序码和校验码,地址码和出生日期码不准更改):

   ①更改身份证号码申请书(需学院主管学生工作的领导签字及学院公章)

   ②学生所在地公安部门正式的身份证号码更正证明

   ③户口本或常住人口登记表复印件(本人信息页及变更事项记载页均需复印)

   ④旧、新身份证复印件(复印在一页上)

   3、变更民族需提交的材料:

   ①更改民族申请书(需学院主管学生工作的领导签字及学院公章)

   ②学生所在地公安部门正式的户籍证明

   ③户口本或常住人口登记表复印件(本人信息页及变更事项记载页均需复印)

   ④身份证复印件 

   ⑤高考录简表(需到学校档案馆复印并加盖档案馆公章)

   4、变更学院、班级、专业等信息,由学院报送书面的情况证明。

   六、未尽事宜请与教务行政科联系,电话:7971621

   附件:西北师范大学学生学籍信息变更汇总表  

                                                                  教务处

                                                    2017年4月1日