关于2009届毕业生图像信息采集工作的通知
发布单位:教务处 浏览量:70 次 发布时间:2008-10-29
各学院:
根据甘肃省教育厅、新华通讯社甘肃分社文件甘教高函[2008]19号通知,我校2009届毕业生图像信息由新华社甘肃分社在2008年11月3日至5日采集。具体时间、地点见附表1。为使此项工作顺利完成,特将有关事宜通知如下:
一、步骤及要求:
1、各学院毕业生图像信息采集工作由主管学生工作的领导负责组织,指派具体负责人安排、指导学生拍照。拍照期间毕业班学生一律不得请假或无故离校,不按规定的时间、地点参加拍摄的学生,学校不再安排补拍,后果由学生本人负责。
2、学院负责人按拍照时间,提前15分钟组织学生以班级为单位到拍照地点集合。班与班之间应隔开一段时间到拍摄现场,以防拍摄现场学生太多拥挤混乱。有课的班级,请学院提前调整。拍照时携带填涂好的“高等教育学历证书图像信息采集卡”。
3、学生集合完毕后,学院负责人应及时与新华社工作人员联系,按其要求进行准备工作。拍照时按毕业生名册(专业,班级,学号)顺序进行,现场应保持安静。
4、每个班级须有一名学生维持本班拍照秩序,并协助拍摄工作人员进行相关工作。联系好同学按时拍照,不能遗漏。
二、根据文件要求,毕业生照片的拍摄采集每人收费15元。各学院收齐后,于2008年10月27日前交教务处教务行政科,同时上报学院具体负责人及联系电话。(以学院为单位将拍照费用存入中国建设银行。帐号:4270649980130235141,户名:谢田玲。凭银行存款回单领取“高等教育学历证书图像信息采集卡”,学院将卡分发给已经交费的学生。)
三、图像信息采集机读卡每人一张,注意事项如下:
1、机读卡信息应先在相应方框内清晰工整地写好再用2B铅笔填涂。填涂的内容必须准确、齐全、不得空白。
2、机读卡不得污损、折叠。
3、院校代码为10736。(院)系代码填写校内专业代码(具体见附表2)。
4、学号及姓名一律左起填涂,中间不留空格。姓名及区位码按《标准汉字区位码表》填涂,可从教务处主页-下载中心-教务行政科下载查看。
6、学历类别为普通本科或研究生。所在校别为普通高校。
7、身份证号必须准确(15位或18位),请使用最新签发的身份证。身份证号中出现英文字母、汉字或“X”,一律在字母或汉字处同时填涂0,1。
8、汉字代码表中无法查到的汉字填涂0000,并在汉字旁加注汉语拼音。
9、少数民族学生的姓名,凡超过四个汉字的,一律不必填写汉字代码,只需在机读卡上清楚填写全名。


相关阅读: