关于2009届毕业生图像信息采集工作的通知
发布单位：教务处 浏览量：70 次 发布时间：2008-10-29
各学院：
根据甘肃省教育厅、新华通讯社甘肃分社文件甘教高函[2008]19号通知，我校2009届毕业生图像信息由新华社甘肃分社在2008年11月3日至5日采集。具体时间、地点见附表1。为使此项工作顺利完成，特将有关事宜通知如下：
一、步骤及要求：
1、各学院毕业生图像信息采集工作由主管学生工作的领导负责组织，指派具体负责人安排、指导学生拍照。拍照期间毕业班学生一律不得请假或无故离校，不按规定的时间、地点参加拍摄的学生，学校不再安排补拍，后果由学生本人负责。
2、学院负责人按拍照时间，提前15分钟组织学生以班级为单位到拍照地点集合。班与班之间应隔开一段时间到拍摄现场，以防拍摄现场学生太多拥挤混乱。有课的班级，请学院提前调整。拍照时携带填涂好的“高等教育学历证书图像信息采集卡”。
3、学生集合完毕后，学院负责人应及时与新华社工作人员联系，按其要求进行准备工作。拍照时按毕业生名册（专业，班级，学号）顺序进行，现场应保持安静。
4、每个班级须有一名学生维持本班拍照秩序，并协助拍摄工作人员进行相关工作。联系好同学按时拍照，不能遗漏。
二、根据文件要求，毕业生照片的拍摄采集每人收费15元。各学院收齐后，于2008年10月27日前交教务处教务行政科，同时上报学院具体负责人及联系电话。（以学院为单位将拍照费用存入中国建设银行。帐号：4270649980130235141，户名：谢田玲。凭银行存款回单领取“高等教育学历证书图像信息采集卡”，学院将卡分发给已经交费的学生。）
三、图像信息采集机读卡每人一张，注意事项如下：
1、机读卡信息应先在相应方框内清晰工整地写好再用2B铅笔填涂。填涂的内容必须准确、齐全、不得空白。
2、机读卡不得污损、折叠。
3、院校代码为10736。(院)系代码填写校内专业代码（具体见附表2）。
4、学号及姓名一律左起填涂，中间不留空格。姓名及区位码按《标准汉字区位码表》填涂，可从教务处主页-下载中心-教务行政科下载查看。
6、学历类别为普通本科或研究生。所在校别为普通高校。
7、身份证号必须准确（15位或18位），请使用最新签发的身份证。身份证号中出现英文字母、汉字或“X”，一律在字母或汉字处同时填涂0，1。
8、汉字代码表中无法查到的汉字填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音。
9、少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，只需在机读卡上清楚填写全名。
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