会上，教务处杨纳名副处长依据《西北师范大学赴藏区幼儿园定岗支教实习管理办法》，明确了在2016年春季学期顶岗支教工作中，教育学院、相关部门和带队教师的职责，要求学生在顶岗支教期间，遵守学校和藏区幼儿园的相关规定，严格要求自己，注意安全，顺利完成顶岗支教工作；杨旭东书记解读了顶岗支教文件精神，他要求教育学院专业老师以不同的方式开展顶岗期间的指导工作，带队老师及时了解顶岗支教学生动态，做好顶岗支教的各项工作；张定强副院长安排了顶岗支教学生出发乘车注意事项、所带生活用品、教学所用材料及支教期间学生的教学工作和专题调研任务。

2月23日，学校教务处、教育学院杨旭东书记、张定强副院长及带队老师护送75名学前教育学生安全抵达甘肃民族学院，2月24日至29日顶岗支教同学参加岗前培训，3月1日顶岗支教同学将分别赴夏河县、迭部县、舟曲县相关实习幼儿园报到上岗，进行一学期的顶岗支教活动。