关于做好2012级毕业生学籍信息网上校对工作的通知
各学院：
为妥善做好2012级本科毕业生学籍档案管理、毕业生学历信息校对等工作，现将开展2012级本科毕业生学籍信息网上维护工作。请学院相关负责人组织2012级学生在规定的时间内及时上网校对并补充填写学籍相关信息，具体事宜如下：
一、登录学籍维护系统方式：从校园网主页“在校生”点击“学生选课”，用学号和个人密码登录后在学籍信息模块中进行相关操作。
二、校对及填写内容：
1、学生本人可以直接在网上校对更改并填写的内容：政治面貌、入学前单位、入学前职业、家庭地址、联系电话、联系人、邮政编码、出生地（请填写到市或县级，例如：甘肃兰州，字间不要有空格）、个人简历、家庭成员。
2、学生本人上网校对，须向教务处报送有效材料审批后方可更改的内容：学院、专业、班级、学号、姓名、性别、出生年月、身份证号、民族、入学时间、照片。
三、学籍维护时间安排：
2015年3月25日——4月1日
四、学生本人不能在网上直接更改的信息如需变更，由学院汇总填写《西北师范大学学生学籍信息变更汇总表》（见附件），与学生本人的有效材料一并上报教务处教务行政科1311室，由教务处审核后统一更改（有效材料已由学生本人自行交到教务处的请在备注栏说明）。汇总表及各项材料务必于4月1日前上报。
五、变更相关信息需提交的有效材料：
1、变更姓名需提交的材料：
①更改姓名申请书（需学院主管学生工作的领导签字及学院公章）
②学生所在地公安部门正式的户籍证明
③户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印）
④身份证复印件
2、变更身份证号码需提交的材料（只限于修改后4位顺序码和校验码，地址码和出生日期码不准更改）：
①更改身份证号码申请书（需学院主管学生工作的领导签字及学院公章）
②学生所在地公安部门正式的身份证号码更正证明
③户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印）
④旧、新身份证复印件（复印在一页上）
3、变更民族需提交的材料：
①更改民族申请书（需学院主管学生工作的领导签字及学院公章）
②学生所在地公安部门正式的户籍证明
③户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印）
④身份证复印件
⑤高考录简表（需到学校档案馆复印并加盖档案馆公章）
4、变更学院、班级、专业等信息，由学院报送书面的情况证明。
六、未尽事宜请与教务行政科联系，电话：7971621。
教务处
2016年3月24日
