各学院、各单位及广大师生：

    为了维护正常的教学秩序，确保学校公共教室优先用于教学工作，有效提高公共教室资源的利用率，现将进一步加强学校公共教室借用管理相关事宜通知如下：

    一、严格履行公共教室借用相关程序

  学校公共教室由教务处根据教学安排统筹调配使用。

  1.办理时间：周一至周五全天。

  2.受理地点：学生学业发展指导中心办公室（6号楼B区110室）

  3.借用程序：

 （1）教学计划外的所有活动，任何团体、学生、教师需使用教室者，必须履行借用教室手续；

 （2）由学生个人或团体从教务处下载中心下载《西北师范大学公共教室借用申请表》填写；

 （3）由相关领导（教学借用由学院教学副院长、社团活动由学院党委副书记）审核并签注意见，加盖学院公章；

 （4）教务处审核，填写《西北师范大学准予使用教室的通知》两份，将其中一份交教室或多媒体教室管理人员；

 （5）教室或多媒体教室管理人员负责教室及教室内设备的启用、正常运行；

 （6）教室使用完毕后，申请人通知教室管理人员，教室管理人员与申请人共同检查教室及教室内设施设备。

 （7）教室管理人员关闭教室内设备和教室。

 （8）后勤服务集团教学服务中心定期对公共教室各设备进行检查维护，确保公共教学秩序的正常进行。

    二、严格遵守公共教室借用相关要求

  1.公共教室内的桌椅和教学设备未经后勤服务集团教学服务中心同意，不得随意变动、拆除。严禁在公共教室吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑；严禁在公共教室的墙面、门及桌椅窗帘上乱涂乱画。自觉爱护教室卫生，保持教室良好环境。

    2.教务处根据教室实际使用情况，在保证教学、考试和学生自修的前提下划定可以借用的教室，借用教室可在使用日的前一周内向教务处申请。

    3.校内单位申请借用教室并已取得教务处核准材料，又因故不再使用教室的，应在核准使用教室日期前凭核准材料到教务处（学生学业发展指导中心办公室）办理撤销教室借用手续。

  4.校内单位申请借用教室并已取得教务处核准材料，又因故需要调整借用时间的，或者调整活动内容的，应按前一款的规定办理撤销教室借用手续，并重新按照程序申请借用教室。

    5.公共教室内的多媒体教学设备如出现异常，报实验室与设备管理处公共教学资源管理科（办公电话：7971824）维修，其余设备由后勤服务集团教学服务中心（办公电话：7971343）负责维修。   

  6.学校公共教室未经许可，任何单位或个人不得擅自使用或占用。不得将公共教室借用后再转借，不得在公共教室内进行任何商业性活动或违反校纪校规活动。不得伪造、篡改《西北师范大学准予使用教室的通知》。对借用公共教室的申请人或单位违规使用教室的，学校将追究当事人及相关管理人员的责任。

                                            教务处      后勤服务集团

                                                    2016年4月29日