关于做好2015级毕业生学籍信息网上校对工作的通知
各学院：
为妥善做好2015级本科毕业生学籍档案管理、毕业生学历信息校对等工作，现将开展2015级本科毕业生学籍信息网上维护工作。请学院相关负责人组织2015级学生在规定的时间内及时登录教务系统校对并补充填写学籍相关信息，具体事宜如下：
一、登录学籍维护系统方式：从教务处主页“常用系统”点击“综合教务系统”，用学号和个人密码登录后在学籍信息模块中进行相关操作。
二、校对及填写内容：
1、学生本人可以直接在网上校对更改并填写的内容：政治面貌、入学前单位、入学前职业、家庭地址、联系电话、联系人、邮政编码、出生地（请填写到市或县级，例如：甘肃兰州，字间不要有空格）、个人简历、家庭成员。请将政治面貌慎重选填，学院负责审核，一经填写不再改动；个人简历必须填写，否则影响学生学籍表归档，后续再不接受单独添加。
2、学生本人上网校对，须向教务处报送有效材料审批后方可更改的内容：学院、专业、班级、学号、姓名、性别、出生年月、身份证号、民族、入学时间、照片。
三、学籍维护时间安排： 2019年3月26日——3月31日
四、学生本人不能在网上直接更改的信息如需变更，由学院汇总填写《西北师范大学学生学籍信息变更汇总表》（见附件），与学生本人的有效材料一并上报教务处教务行政科110室，由教务处审核后统一更改（有效材料已由学生本人自行交到教务处的请在备注栏说明）。汇总表及各项材料务必于4月5日前上报。
五、变更相关信息需提交的有效材料：
1、变更姓名需提交的材料：
①更改姓名申请书（需学院主管学生工作的领导签字及学院公章）
②户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印）
③新身份证扫描件
2、变更身份证号码需提交的材料（只限于修改后4位顺序码和校验码，地址码和出生日期码不准更改）：
①更改身份证号码申请书（需学院主管学生工作的领导签字及学院公章）
②户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印）
③新身份证扫描件
3、变更民族需提交的材料：
①更改民族申请书（需学院主管学生工作的领导签字及学院公章）
②户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印）
③新身份证扫描件
④高考录简表（需到学校档案馆复印并加盖档案馆公章）
4、变更学院、班级、专业等信息，由学院报送书面的情况证明。
六、未尽事宜请与教务行政科联系，电话：7971621。
教务处
2019年3月26日
