各学院：

  为妥善做好2016级本科毕业生学籍档案管理、毕业生学历信息校对等工作，现将开展2016级本科毕业生学籍信息网上维护工作。请学院相关负责人组织2016级学生在规定的时间内及时上网校对并补充填写学籍相关信息，具体事宜如下：

   一、登录学籍维护系统方式：登录“教务管理”系统，在学籍信息模块中进行相关操作。

   二、校对及填写内容：

  1、学生本人可以直接在网上校对更改并填写的内容：政治面貌、入学前单位、入学前职业、家庭地址、联系电话、联系人、邮政编码、出生地（请填写到市或县级，例如：甘肃兰州，字间不要有空格）、个人简历、家庭成员。请将政治面貌慎重选填，学院负责审核，一经填写不再改动；个人简历必须填写，否则影响学生学籍表归档，后续再不接受单独添加。

  2、学生本人上网校对，须向教务处报送有效材料审批后方可更改的内容：学院、专业、班级、学号、姓名、性别、出生年月、身份证号、民族、入学时间、照片。

   三、学籍维护时间安排：

  2020年3月26日——4月2日（4月3日系统关闭后再不能做改动）

   四、学生本人不能在网上直接更改的信息如需变更，由学院汇总填写《西北师范大学学生学籍信息变更汇总表》（见附件），与学生本人的有效材料一并上报教务处教务行政科110室（因受疫情影响学生还未复学到校，可提供材料的电子版），由教务处审核后统一更改（有效材料已由学生本人自行交到教务处的请在备注栏说明）。汇总表及各项材料务必于4月6日前上报。

   五、变更相关信息需提交的有效材料：

   1、变更姓名需提交的材料：

     ①更改姓名申请书（需学院主管学生工作的领导签字及学院公章）

    ②户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印）

     ③新身份证扫描件

  2、变更身份证号码需提交的材料（只限于修改后4位顺序码和校验码，地址码和出生日期码不准更改）：

    ①更改身份证号码申请书（需学院主管学生工作的领导签字及学院公章）

    ②户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印）

    ③新身份证扫描件    

3、变更民族需提交的材料：

    ①更改民族申请书（需学院主管学生工作的领导签字及学院公章）

   ②户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印）

    ③新身份证扫描件

    ④高考录简表（需到学校档案馆复印并加盖档案馆公章）

  4、变更学院、班级、专业等信息，由学院报送书面的情况证明。

     六、未尽事宜请与教务行政科联系，电话：7971621。

    附件：西北师范大学学生学籍信息变更汇总表.xls

                                                                         教务处                                                                                                                          2020年3月25日