2020年4月21日下午，学校在文科实训楼103会议室召开新教务管理系统项目启动会。教务处、网络安全与信息化办公室、国有资产管理处、教学质量监控处、招生就业处、档案馆等部门负责人和湖南强智科技发展公司项目负责团队及教学相关工作人员参加了会议。会议由教务处副处长王兴主持。

  会上，强智公司项目负责人对该项目的总体实施计划、主要建设内容以及项目的管理与保障等安排作了说明与介绍。与会人员就系统安全、需求确认、业务节点细化、协调机制等方面进行深入研讨与交流。

副处长王兴代表学校对强智公司提出几点要求，希望系统在开发过程中严把系统开发的质量关，注重数据安全；务必要尽心尽力的对每个子系统都做到科学、合理、人性化的设计，确保系统运行高效、快捷；务必要要尽善尽美的解决好学校相关部门和师生提出的每一个问题，及时沟通，深入推进，确保对提出的问题准确、完美的解决；务实求真、知行合一的做好本项目，真正把学校的综合教务管理系统打造成为技术先进、高效稳定、安全可靠的标杆工程，更好的服务学校的教学发展。综合教务管理系统是一项系统性工程，需要多个部门通力合作和全校师生的广大参与，希望相关部门密切合作，共同推进此项工作。

在校领导的关心和校内各职能部门的支持下，经过前期论证、考察和招标，新教务管理系统项目的建设工作正式启动。此次教务管理系统的更新换代，是学校教学信息化管理的重要举措之一，在提高本科教学管理信息化水平、为师生提供便捷的应用与服务、推进智慧校园建设等方面将发挥巨大作用。