关于做好2021级学生证和火车票学生优惠卡办理工作的通知
各学院：
根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知〔2011〕20号》等相关文件要求，现将有关工作通知如下：
1. 我校学生证采用校院两级管理模式，教务处负责本科生证的统一采购工作；学院要安排专人负责学生证的制作、发放、补办以及火车票学生优惠卡管理等工作。
2. 学生证制发流程：本科生证均按照以下要求和流程制作和发放：
（1）填写证件内容。学生证内容填写统一使用黑色圆珠笔或签字笔，字迹务必要工整、美观、清晰，不得有涂改痕迹。粘贴照片为1寸彩色照，底色不限，规格：2.5*3.5cm；“证号”为学号；发证日期统一填写为“2021年10月1日”；“出生日期”填写格式为“××××年××月××日”；“籍贯”采用省名加县（市、区）方式，如“甘肃张掖”；“学院”“专业”必须填写全称，不得采用缩写；“入学时间”统一填写为“2021年9月11日”；本科生证“有效期至”统一填写为“2025年7月”；“家庭所在地”按照行政区划具体到县（市、区）。
（2）加盖第一学期注册章，粘贴已写入学生数据的火车票学生优惠卡。
（3）填写《本科生领取学生证登记表》（附件1），《登记表》中各栏目应填写完整且不得随意变动或涂改，学院核实确认内容无误后，在《登记表》上签字、盖章。
（4）学院持《登记表》和学院开具的证明（附件2）后，按照要求时间（附件3）到学校办公室在学生证上加盖学校印章。学校钢印加盖在学生证第1页照片粘贴处，学校红色印章加盖在假期火车票减价优待凭证页。学生证在加盖学校印章后即可发放学生使用，《登记表》办理完毕后要留存学院归档。
3. 本科生证补办流程：本科生从教务处网页“下载中心”-“学生用表”中下载《西北师范大学学生证补办申请表》；本科生持《申请表》到所在学院申领空白的本科生证，学院核实后填写本科生证相关信息，确认内容无误后，加盖注册章，粘贴已写入学生数据的火车票学生优惠卡，并在《申请表》上签字、盖章；本科生持《申请表》和学院开具校办盖章证明（附件2）后到学校办公室在本科生证上加盖学校印章；补办完毕《申请表》在学院存档。
4. 火车票学生优惠卡管理。学院指派专人负责本单位本科生的火车票学生优惠卡的采购、数据写入和录入优惠次数等管理工作。
学院要加强学生证和火车票学生优惠卡的管理，因管理不严、数据虚假导致出现的伪造学生证购票行为，一经查出，将按照相关规定严肃处理，对相关人员追究责任。
附件：
附件3 2021-2022学年各学院学生证盖章时间安排表.xlsx
教务处
2021年10月12日
