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关于完善学生火车票优惠卡信息的通知

各学院:
按照《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》(教学厅函【2011】20号)要求,自2011年秋季入学新生开始,需在学生的购票优惠卡中写入学生身份的相关信息,并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车的乘车区间。现将有关事宜通知如下:
一、请在火车票优惠卡中写入学生姓名、学号、身份证号、家庭住址、入学日期等信息。今后每年新生入校办理学生证、优惠卡时都需写入学生信息并上报。
二、今年只在2013级学生(包括专升本)优惠卡中写入信息,不乘坐火车的学生没有优惠卡,不需要写入信息。
三、请各学院务必加强组织领导,指定专人负责本学院学生优惠卡信息的写入工作。
四、学校给每个学院配置了专用的“学生证购票防伪识别器”,用以完成优惠卡的信息写入工作,具体的使用说明及要求详见《学生购票优惠卡防伪系统使用说明书》。
五、“学生证购票防伪识别器”由学院专人妥善保管并使用,如工作变更请及时做好仪器设备的转接工作。识别器由学校统一配发,在使用过程中如损坏、丢失等由学院联系生产厂家自行维修或购买(每台识别器960元)。
六、学院优惠卡信息写入完成后,请从“学生购票优惠卡防伪系统”中导出数据DBF格式,并于11月1日前发送至电子邮箱jiaozk@nwnu.edu.cn ,教务处汇总全校数据后,将优惠卡中信息注册到学生学籍电子注册信息中。
七、学生在校期间因损毁或遗失再次申请火车票学生优惠卡时,学院要在写入学生信息的同时,扣减该学生已享受的购票次数。
八、学生在校期间如更名、转专业或变更乘车区间时学院要及时更改优惠卡中的相应信息。
九、请各学院务必尽快完成优惠卡信息的写入工作,并保证优惠卡写入信息与学生证填写内容的一致,方便学生购买优惠火车票。
 
 
教 务 处

二〇一三年十月二十二日

 

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